华润万家是华润集团旗下优秀零售连锁企业集团,经过37年的发展,旗下拥有华润万家、苏果、万家MART、Olé、blt、万家LIFE、乐购 express、V>nGO等多个著名品牌。 华润万家从事的是与百姓生活紧密联系的零售行业,坚持“时尚、品质、贴心、新鲜、低价、便利”的经营理念,经营有大卖场、生活超市、便利超市、区域购物中心、以中高消费市场为定位的Ole超市,以及为满足年轻消费者追求快捷、舒适的时尚生活而精心打造的一种全新形象便利店——Vango等多种业态。
项目背景
华润万家对未来的数据智能平台有以下诉求—— 1) 规范业财流程,提升对账效率:统一归集业财数据,实现线上线下、直销和分销等渠道从预收款、预订单到订单分拆、订单完成和开票结算的对账工作。 2) 打通业财系统链路,实现制证自动化:通过设定预制凭证的模板和规则,实现从业务单据到用友NC系统编制凭证的自动化,解决目前手工做账的繁琐,提升财务信息的准确性和及时性。 3) 提升经营分析能力,挖掘数据潜在价值:建立经营分析体系,在数据中台的数据基础上,进一步挖掘数据价值,分析经营状况。
解决方案
从三方系统、业务系统抽取对账数据到系统数据库,实现全域业财对账数据汇聚存储、清洗管理、分析挖掘,构建数据仓库、进行数据模型开发、统一数据服务、实现业财对账数据统一管理。
从数据源、底单、对账、差异、任务、报表等过程,沉淀公司、区域、渠道各对账场景的标准对账底单,在服务化中心化新技术架构上,重塑当前CPRS系统架构,建设对账中心,建设对账的大数据处理能力,实现全渠道业务订单的交易流水对账。
解决方案全景图
客户成果
人力成本降低
上线前,华润万家各省级财务和财务共享中心每月在人工核对单据业务上合计投入18,152.71个工时,折合投入人力约104人/月;上线后,实现自动对账,对账人员减少至20人,节省人力80%。
对账制证自动化
通过自动对账,财务人员将更多的时间花费在对账差异处理、风险管控和决策支持上,对账效率提升80%左右。对账平台将预制凭证推送至FMS财务系统,实现自动制证。
财务决策优化
实现对对账差异的分类管理,数据关联关系管理,即时发现对账差异数据,追溯关联的数据明细,快速定位对账差异问题。系统按差异处理规则自动分发处理工单,提升财务结算处理时间。
可扩展性架构
契合财务重塑方案,通过新技术架构的应用,实现对账系统的业务规则可配置化与系统资源扩展柔性,以快速响应业务的灵活多变,未来能够支撑华润万家更大规模的业务需求及业务变化。
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客户介绍
华润万家是华润集团旗下优秀零售连锁企业集团,经过37年的发展,旗下拥有华润万家、苏果、万家MART、Olé、blt、万家LIFE、乐购 express、V>nGO等多个著名品牌。 华润万家从事的是与百姓生活紧密联系的零售行业,坚持“时尚、品质、贴心、新鲜、低价、便利”的经营理念,经营有大卖场、生活超市、便利超市、区域购物中心、以中高消费市场为定位的Ole超市,以及为满足年轻消费者追求快捷、舒适的时尚生活而精心打造的一种全新形象便利店——Vango等多种业态。
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